{"id":11296,"date":"2019-10-22T12:24:08","date_gmt":"2019-10-22T10:24:08","guid":{"rendered":"https:\/\/demetra-leanway.com\/?p=11296"},"modified":"2019-10-22T13:31:55","modified_gmt":"2019-10-22T11:31:55","slug":"vodenje-sastanaka","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/demetra-leanway.com\/hr\/vodenje-sastanaka\/","title":{"rendered":"VO\u0110ENJE SASTANAKA"},"content":{"rendered":"
\n
\n\t

 <\/p>\n

VO\u0110ENJE SASTANAKA<\/strong><\/h1>\n

Umorni ste od tro\u0161enja vremena na sastancima?<\/strong><\/h1>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00bb Sastanci su, poput proizvodnje - moraju imati kvalitetan input i output, priprema mora biti temeljita i pravodobna, provedba brza i u\u010dinkovita, ina\u010de samo gubimo neprocjenjivo vrijeme cijelog tima!\u00ab<\/h4>\n

Za mnoge tvrtke ili timove, sastanak se smatra ogromnim izvorom gubitka ljudskih sati, koji ko\u0161taju milijune eura i uzrokuju ogroman stres me\u0111u sudionicima. Prosje\u010dni sudionik provodi 18 sati tjedno u sastancima (studija Atlassian<\/a>). Skoro polovica sudionika ka\u017ee, da su sastanci gubljenje vremena.<\/p>\n

Poduze\u0107a ne mogu funkcionirati bez redovite koordinacije, dogovora i komunikacije op\u0107enito. Dakle, sastanci su (i uvijek \u0107e biti) klju\u010dni element svakog poslovnog sustava.<\/p>\n

Kako u\u010dinkovito izvodite sastanke u va\u0161em poduze\u0107u? Da li sastanci predstavljaju dodatnu vrijednost ili su samo tro\u0161ak i gubitak vremena? Mo\u017eemo li ovo vrijeme iskoristiti bolje?<\/p>\n

<\/h4>\n

Poduzmite mjere za pobolj\u0161anje u\u010dinkovitosti sastanaka na operativnoj i organizacijskoj razini tvrtke! <\/strong><\/h4>\n
\u00a0<\/strong><\/h5>\n

Svaka sjajna provedba pojedinog sastanka zapo\u010dinje dobrim planiranjem!<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

\n
\n\t

 <\/p>\n

Imajte \u010dvrst razlog i jasnu svrhu sastanka<\/strong><\/h2>\n

<\/h2>\n

Ako je sastanak zakazan, onda vjerojatno postoji i svrha tog sastanka. Ako nema svrhe, onda sastanak nije potreban. Svrha sastanka je, dakle, crvena nit, koja nam poma\u017ee, da ostanemo u pravom smjeru, \u010dak i ako se rasprava pro\u0161iri.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

\n
\n\t\t\"Rde\u010da\n\t<\/div>\n\n

Sastanci nisu dru\u0161tvena okupljanja, na kojima pijemo kavu i malo razgovaramo, ve\u0107 su izrazito fokusirani poslovni doga\u0111aji.<\/h3><\/div><\/div><\/div>
\n
\n\t

 <\/p>\n

Definirajte temu i to\u010dno odredite cilj sastanka <\/strong><\/h2>\n

Odredite, \u0161to \u017eelite posti\u0107i sa sastankom odnosno kamo \u017eelite do\u0107i. Va\u017eno je, da je cilj kvantificiran (s brojem), na primjer: \"U roku od dva mjeseca \u017eelimo smanjiti nekakvo\u0107u za 3%\".<\/p>\n

Kod odre\u0111ivanja ciljeva mo\u017eete si pomo\u0107i na\u010delom SMART<\/strong>, koji zna\u010di specifi\u010dan, mjerljiv, ostvariv, racionalan i vremenski definiran.<\/p>\n

\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

\n
\n\t\t\"Na\u010delo\n\t<\/div>\n\n

Na\u010delo SMART, koji zna\u010di specifi\u010dan, mjerljiv, ostvariv, racionalan i vremenski definiran.<\/h3><\/div><\/div><\/div>
\n
\n\t

 <\/p>\n

Definirajte program odnosno dnevni red<\/strong><\/h2>\n

Voditelj sastanka (najmanje 3 dana) prije po\u010detka sastanka odredi temu i dnevni red. Izuzetak su sustavni sastanci, koji ve\u0107 imaju unaprijed definirane teme i ciljeve.<\/p>\n

 <\/p>\n

Uloga voditelja sastanka je, da provede sljede\u0107e aktivnosti:<\/strong><\/p>\n