Metoda 5S<\/strong><\/a> jedan je od temeljnih pristupa Lean managementa za stvaranje ure\u0111enog, sigurnog i u\u010dinkovitog radnog okru\u017eenja. Temelji se na pet koraka: sortiranju, organiziranju, \u010di\u0161\u0107enju, standardizaciji i odr\u017eavanju postignutih standarda.<\/p>\n Ure\u0111enost i dobra organizacija osnovni su preduvjeti za u\u010dinkovit i kvalitetan rad. Neure\u0111eno radno okru\u017eenje uzrokuje nepotrebno tra\u017eenje, kretanje i \u010dekanje, a istodobno pove\u0107ava mogu\u0107nost pogre\u0161aka u kvaliteti, ozljeda, zamjene materijala i drugih odstupanja.<\/p>\n Kod 5S-a ne govorimo samo o organizaciji alata, materijala, strojeva ili proizvodnih radnih mjesta. Istu logiku mo\u017eemo primijeniti na organizaciju uredskog rada, dokumentacije, informacijskih tokova, digitalnog okru\u017eenja i procesa. Osnovno je pitanje uvijek sli\u010dno: imamo li prave stvari i informacije na pravome mjestu, u pravo vrijeme i organizirane tako da omogu\u0107uju u\u010dinkovit rad?<\/strong><\/p>\n Osnovni koncept 5S-a relativno je jednostavan. Ve\u0107i je izazov osigurati da dogovoreni standardi postanu dio svakodnevnog na\u010dina rada te da se organizacija s vremenom nastavi pobolj\u0161avati.<\/p>\n Po\u010detno ure\u0111enje radnog mjesta mo\u017ee se provesti relativno brzo. Me\u0111utim, ako se standardi ne prate, stare se navike postupno mogu vratiti, odstupanja mogu postati prihvatljiva, a 5S po\u010dinje gubiti svoju prvotnu svrhu.<\/p>\n Zato su va\u017ean element sustava redoviti 5S auditi<\/strong>.<\/p>\n 5S audit strukturirani je pregled radnog mjesta ili procesa kojim provjeravamo stanje u odnosu na dogovorene kriterije i standarde te tra\u017eimo mogu\u0107nosti za daljnja pobolj\u0161anja.<\/p>\n Kod provo\u0111enja audita, kao i kod primjene 5S metode u praksi<\/a><\/strong>, lako se mo\u017ee dogoditi da najve\u0107u pozornost posvetimo rezultatu:<\/p>\n \u201eKoliki smo postotak ostvarili?\u201d<\/strong><\/p>\n Me\u0111utim, visoka ocjena sama po sebi jo\u0161 ne zna\u010di da 5S sustav dobro funkcionira.<\/p>\n Mnogo su va\u017enija pitanja: Gdje odstupamo od standarda? Za\u0161to dolazi do odstupanja? Koje smo rizike prepoznali? \u0160to mo\u017eemo pobolj\u0161ati? Koje smo aktivnosti definirali i jesmo li ih doista proveli?<\/p>\n Upravo se ovdje krije najve\u0107a dodana vrijednost 5S audita.<\/p>\n Vrijednost audita nije u broju provedenih audita ili ostvarenim bodovima, nego u preventivnim i korektivnim aktivnostima te pobolj\u0161anjima koja na temelju utvr\u0111enog stanja doista provedemo.<\/strong><\/p>\n Audit u kojem utvrdimo deset odstupanja, ali iz njih ne proiza\u0111e nijedna aktivnost, ima znatno manju vrijednost od audita u kojem prepoznamo nekoliko va\u017enih prilika za pobolj\u0161anje i zaista ih realiziramo.<\/p>\n Pitanja moraju biti dovoljno konkretna kako bi procjenitelj znao \u0161to provjerava i \u0161to predstavlja odstupanje od dogovorenog standarda. Ako kriteriji nisu jasni, ni rezultati razli\u010ditih audita i procjenitelja nisu me\u0111usobno usporedivi.<\/strong><\/p>\n Dobar procjenitelj ne provjerava samo nalazi li se ne\u0161to na svojem mjestu. Promatra proces, postavlja pitanja i razmi\u0161lja o tome \u0161to bi moglo uzrokovati gubitak, pogre\u0161ku, opasnost ili neu\u010dinkovitost.<\/p>\n Nalaze potkrijepite komentarom, fotografijom ili drugim dokazom. Rezultat audita tako nije samo broj, nego informacija na temelju koje mo\u017eemo djelovati<\/strong>.<\/p>\n Za va\u017ena odstupanja definirajte potrebnu aktivnost, odgovornu osobu i rok provedbe. Bez toga audit \u010desto zavr\u0161ava utvr\u0111ivanjem problema umjesto njegovim rje\u0161avanjem.<\/p>\n Proces ne zavr\u0161ava kada je audit zaklju\u010den. Potrebno je pratiti jesu li dogovorene aktivnosti zaista provedene i jesu li donijele o\u010dekivano pobolj\u0161anje.<\/p>\n Audit je zavr\u0161en tek kada smo nalaz pretvorili u pobolj\u0161anje i provjerili njegov u\u010dinak.<\/strong><\/p>\n Ako tvrtka provodi nekoliko desetaka ili \u010dak nekoliko stotina audita, pojavljuje se jo\u0161 jedno va\u017eno pitanje: kako znamo da se auditi provode kvalitetno?<\/strong><\/p>\n Razlike me\u0111u procjeniteljima mogu biti velike. Jedan \u0107e odre\u0111eno stanje ocijeniti prihvatljivim, dok \u0107e drugi u istoj situaciji prepoznati zna\u010dajno odstupanje. Neki procjenitelji dobro prepoznaju rizike i prilike za pobolj\u0161anje, dok su drugi usmjereni prvenstveno na ispunjavanje upitnika.<\/p>\n Zato nije dovoljno pratiti samo rezultate audita. Va\u017eno je pratiti i kvalitetu njihova provo\u0111enja te kompetencije procjenitelja<\/strong>.<\/p>\n Ako se na odre\u0111enom podru\u010dju ponavljaju ista odstupanja, ako auditi ne rezultiraju konkretnim aktivnostima ili ako se rezultati me\u0111u procjeniteljima zna\u010dajno razlikuju, to mo\u017ee biti znak da je potrebno dodatno osposobljavanje, jasnije definiranje kriterija ili pobolj\u0161anje samog procesa provo\u0111enja audita.<\/p>\n Nije nu\u017eno cijelo vrijeme koristiti isti upitnik. Svrha audita treba se prilago\u0111avati stupnju zrelosti 5S sustava.<\/strong><\/p>\n U fazi implementacije auditom mo\u017eemo pratiti napredak kroz pojedine korake 5S-a \u2013 od sortiranja i organiziranja do standardizacije i uspostavljanja sustava za dugoro\u010dno odr\u017eavanje.<\/p>\n Kada je sustav ve\u0107 uspostavljen, mijenja se i svrha audita. U fazi odr\u017eavanja prije svega provjeravamo primjenjuju li se dogovoreni standardi, gdje dolazi do odstupanja i koje nove prilike za pobolj\u0161anje mo\u017eemo prepoznati.<\/p>\n Na taj na\u010din audit nije samo kontrola postoje\u0107eg stanja, nego postaje dio procesa kontinuiranog pobolj\u0161avanja.<\/p>\n Kod manjeg broja audita sustav na papiru ili u prora\u010dunskim tablicama jo\u0161 uvijek mo\u017ee funkcionirati. Me\u0111utim, kada imamo vi\u0161e radnih mjesta, odjela, procjenitelja i lokacija, proces postaje znatno te\u017ee u\u010dinkovito kontrolirati i njime upravljati.<\/p>\n Tada vi\u0161e nije dovoljno znati samo koji smo rezultat ostvarili. Potreban nam je pregled nad time jesu li planirani auditi provedeni, koja se odstupanja i rizici ponavljaju, koje su aktivnosti definirane i tko je odgovoran za njihovu provedbu, koje aktivnosti kasne te pobolj\u0161avaju li se pojedina podru\u010dja tijekom vremena.<\/strong><\/p>\n Upravo ovdje digitalizacija mo\u017ee donijeti najve\u0107u vrijednost. Ne zato \u0161to papir zamjenjujemo zaslonom, nego zato \u0161to cijelim procesom \u2013 od utvr\u0111enog odstupanja do provedene aktivnosti \u2013 mo\u017eemo upravljati na jednom mjestu.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n DAM \u2013 Daily Audit Management<\/a><\/strong>, dio platforme Performance Storyboard\u00ae<\/a><\/strong>, omogu\u0107uje digitalno provo\u0111enje i sustavno upravljanje 5S auditima.<\/p>\n Cijelim procesom mo\u017eemo upravljati na jednom mjestu \u2013 od planiranja i provo\u0111enja audita do dokumentiranja nalaza, definiranja aktivnosti i pra\u0107enja njihove provedbe<\/strong>.<\/p>\n Za 5S su dostupni upitnici za pra\u0107enje pojedinih faza implementacije, kao i primjer standardnog 5S upitnika za redovito provo\u0111enje audita nakon \u0161to je sustav ve\u0107 uspostavljen.<\/p>\n Procjenitelj mo\u017ee provesti audit izravno na mjestu provo\u0111enja, nalazima dodati komentare i fotografije te u slu\u010daju utvr\u0111enog odstupanja pokrenuti potrebne aktivnosti. Rezultati se zatim mogu pratiti tijekom vremena i analizirati prema podru\u010djima, organizacijskim jedinicama ili drugim kriterijima.<\/p>\n Na taj na\u010din dobivamo bolji pregled nad cijelim procesom: ne samo nad time koju smo ocjenu ostvarili, nego prije svega \u0161to smo utvrdili, \u0161to smo na temelju toga poduzeli i pobolj\u0161ava li se stanje.<\/strong><\/p>\n 5S audit ne bi trebao postati administrativna obveza ili natjecanje za \u0161to vi\u0161u ocjenu.<\/p>\n Dobar 5S audit alat je za sprje\u010davanje problema, prepoznavanje rizika i prilika te sustavno pobolj\u0161avanje na\u010dina rada.<\/p>\n Njegov pravi rezultat nije ocjena. Njegov pravi rezultat je pobolj\u0161anje koje smo zaista proveli.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 5S audit nije samo ocjenjivanje U mnogim je tvrtkama 5S jedna od prvih Lean metoda koje se uvode. Radna mjesta…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16836,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_locale":"hr","_original_post":"https:\/\/demetra-leanway.com\/?p=16835","footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-16839","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nerazvrsceno-sl","hr"],"acf":[],"yoast_head":"\nUvesti 5S lak\u0161e je nego ga dugoro\u010dno odr\u017eavati<\/h2>\n
Cilj 5S audita nije \u0161to vi\u0161a ocjena<\/h2>\n
5 pravila dobrog 5S audita<\/h2>\n
1. Ocjenjujte prema jasnim i razumljivim kriterijima<\/h3>\n
2. Nemojte tra\u017eiti samo pogre\u0161ke \u2013 tra\u017eite rizike i prilike za pobolj\u0161anje<\/h3>\n
3. Zabilje\u017eite stvarno stanje<\/h3>\n
4. Pretvorite nalaze u konkretne aktivnosti<\/h3>\n
5. Pratite provedbu i u\u010dinkovitost aktivnosti<\/h3>\n
Va\u017ena je i kvaliteta provo\u0111enja audita<\/h2>\n
Trebamo li isti 5S audit u svim fazama?<\/h2>\n
Od papirnatog upitnika do upravljanog procesa<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/demetra-leanway.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Metoda-5S_digitalni-nadzor-v-proizvodnji.jpg\")
<\/a><\/h2>\nKako DAM mo\u017ee pomo\u0107i?<\/h2>\n
Pravi rezultat 5S audita je pobolj\u0161anje<\/h2>\n