{"id":3324,"date":"2018-01-30T10:27:45","date_gmt":"2018-01-30T09:27:45","guid":{"rendered":"http:\/\/demetra-leanway.com\/?p=3324"},"modified":"2018-01-30T10:39:00","modified_gmt":"2018-01-30T09:39:00","slug":"pano-orodje-vizualnega-menedzmenta-visual-management-board","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/demetra-leanway.com\/hr\/pano-orodje-vizualnega-menedzmenta-visual-management-board\/","title":{"rendered":"PLO\u010cA KAO ALAT VIZUALNOG MENED\u017dMENTA \u2013 VISUAL MANAGEMENT BOARD"},"content":{"rendered":"
\n
\n\t

PLO\u010cA KAO ALAT VIZUALNOG MENED\u017dMENTA \u2013 \"VISUAL MANAGEMENT BOARD\u201c<\/strong><\/h1>\n

\u00a0<\/strong><\/h1>\n

Plo\u010da aktivnosti (activity board)<\/strong>, je alat vizualnog mened\u017ementa, koji je postao stalna praksa gotovo posvuda u industriji i drugim djelatnostima. Mo\u017eemo ih na\u0107i uz proizvodne linije, u skladi\u0161tima, uredima. Od ostalih plo\u010da, na primjer informativne, razlikujemo ih po sadr\u017eaju, jer obi\u010dno pokazuju klju\u010dne pokazatelje uspje\u0161nosti (KPI- Key Performance Indicator)<\/strong> i jo\u0161 mnogo toga.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Njihov primarni cilj je vizualno prikazivanje i upravljanje klju\u010dnim pokazateljima u\u010dinkovitosti za odre\u0111eno radno podru\u010dje ili radni tim. To nije tako jednostavno. Sadr\u017eaj plo\u010de mora biti dobro osmi\u0161ljen, smislen i jednostavan za kori\u0161tenje, za sve \u010dlanove tima. Tako\u0111er bi trebalo biti jasno svim zaposlenicima, \u0161to poku\u0161avaju posti\u0107i.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Ovi vizualni prikazi naj\u010de\u0161\u0107e su bijele magnetne plo\u010de<\/strong>, opremljene rukom pisanim bilje\u0161kama, grafikom, brojnim magnetnim priborom (piktogrami u boji, magnetske mape ...), tako da mo\u017eemo vidjeti brzo, s udaljenosti, kakva je situacija na odre\u0111enom radnom mjestu.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Magnetsko pri\u010dvr\u0161\u0107ivanje olak\u0161ava rukovanje i prilagodbu sadr\u017eaja prema potrebama u razli\u010ditim okolnostima.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Naravno, plo\u010de su neophodni alat za LEAN ili MR\u0160AVE proizvodnje<\/strong>. Njima prikazujemo ciljeve i pratimo rezultate na podru\u010dju sigurnosti, produktivnosti, logistike, kvalitete ... Tako\u0111er pokazujemo aktivnosti u provedbi metoda, kao \u0161to su 5S<\/strong> i TPM<\/strong> - Total Productive Maintenance, Kaizen, gdje pokazujemo radne timove, ciljeve, provedene audite, pobolj\u0161anja, standardizirane postupke, rje\u0161avanje problema, pra\u0107enje provedbe preventivnog odr\u017eavanja ...<\/p>\n

\u00a0<\/h4>\n

Za\u0161to nam je akcijska plo\u010da potrebna?<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    S njima pratimo trenutnu situaciju.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Svrha plo\u010da je vizualizacija trenutnog stanja procesa: kakvi su trenutni rezultati, jesu li ciljevi postignuti ili ne, ide li trend naprema gore ili dolje, je li stabilan ...<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

      \n
    1. \n

      Prikazane aktivnosti slijede na\u010delo PDCA<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Kada podru\u010dje ili proces ne zadovoljava potrebnu razinu izvedbe, kao \u0161to je navedeno u ciljevima, treba izraditi akcijski plan ili pristup rje\u0161avanju. Raspored PDCA<\/strong> prikaza osigurava, da smo dovoljno strukturirani, kako bismo rije\u0161ili problem, koji predstavlja odstupanje od cilja. Posebice, da ne ska\u010demo iz problema na rje\u0161enja, ve\u0107 na temeljne uzroke, kako bismo trajno eliminirali problem.<\/p>\n

      \u00a0<\/p>\n

        \n
      1. \n

        Komunikacija na svim razinama<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Krajnja svrha vizualno ure\u0111enih plakata je olak\u0161ati komunikaciju i koordinirati upravljanje na svim razinama tvrtke. Pra\u0107enje rezultata, iskustva ili nalaza i akcijskih planova za pra\u0107enje, sredi\u0161nja je to\u010dka me\u0111u voditeljima i \u010dlanovima tima, koji se redovito sastaju ispred plo\u010de i raspravljaju o tome, kako kontinuirano pobolj\u0161avati procese.<\/p>\n

        \u00a0<\/p>\n

        Prilikom odlu\u010divanja o dizajnu sadr\u017eaja na plo\u010di, najprije morate razmotriti svrhu prikaza i klju\u010dne elemente, koji vode do modernog i korisnog vizualnog prikaza:<\/strong><\/h4>\n
          \n
        1. \n

          Uklju\u010dite svoj tim, koji \u0107e koristiti plo\u010du.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Kao odgovorna osoba za vitku organizaciju ili kao vo\u0111a, mo\u017eda \u0107ete imati sna\u017enu \u017eelju za ostvarivanjem vlastite vizije komunikacijskog kuta ili vizualnog plakata na podru\u010dju tvornice ili radnog mjesta. Bilo bi bolje oduprijeti se isku\u0161enju i prepustiti rad timu. Neovisno stvaranje sadr\u017eaja poma\u017ee u osje\u0107aju vlasni\u0161tva i predanosti te olak\u0161ava razumijevanje svih uklju\u010denih, koji koriste plo\u010du. \u0160to god odlu\u010dite, imajte na umu osnovni cilj vizualnih plo\u010da, odnosno razumjeti pokazatelje uspje\u0161nosti i sura\u0111ivati na pobolj\u0161anjima svih zaposlenika. Stoga je va\u0161a uloga prvenstveno u usmjeravanju i obu\u010davanju va\u0161ih timova za razumijevanje pokazatelja uspje\u0161nosti i nastojanja za napretkom.<\/p>\n

          \u00a0<\/p>\n

          Dakako, pano ne bi trebala biti samo zbirka grafikona nego pokazivati aktivnosti za rje\u0161avanje problema, koji imaju za cilj pobolj\u0161anje u\u010dinkovitosti u postizanju ciljeva. To uklju\u010duje navo\u0111enje trenutnih problema, s kojima se tim suo\u010dava i pronala\u017eenje optimalnih rje\u0161enja. Ovo je timska plo\u010da, a ne samo mjesto za prikazivanje pokazatelja uspje\u0161nosti.<\/p>\n

          \u00a0<\/p>\n

            \n
          1. \n

            Zapo\u010dnite testiranjem jednostavne verzije i prilago\u0111avajte ga tjedno.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Postavljanje privremenih standarda o izgledu sadr\u017eaja na plo\u010di omogu\u0107uje kontinuirano u\u010denje na poslu i zahtijeva stalno pobolj\u0161anje ili tra\u017eenje dodatne vrijednosti, koju \u017eelimo stvoriti uz pomo\u0107 ovog alata. Oblikovanje i odr\u017eavanje vizualnog plakata mora biti podr\u017eano od strane cijelog radnog tima.<\/strong> Vizualne plo\u010de su odraz ili ogledalo vo\u0111enja. Iz njih mo\u017eemo brzo shvatiti, kako \"\u017eivo\" ili kako je uspje\u0161no je napredovanje na svakodnevnim sastancima.<\/p>\n

            \u00a0<\/p>\n

              \n
            1. \n

              Plo\u010de moraju biti dostupne i blizu radnog mjesta, na kojem tim djeluje<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              Plo\u010de moraju biti smje\u0161tene \u0161to bli\u017ee mjestu, gdje se odr\u017eavaju svakodnevni sastanci i razgovori o uspje\u0161nosti, napretku tima, preprekama, koje se pojavljuju, prijedlozima za pobolj\u0161anje ... To jest, na mjestu gdje je buka dovoljno niska, da bi mogla razgovarati i gdje je dovoljno sigurno, da sastanci nisu ometani od materijala ili strojeva. Tijekom svakodnevnih sastanaka ljudi stoje, tako da mora biti dovoljno mjesta za tim, da se susretne ispred odbora na nesmetan na\u010din. Osvjetljenje bi trebalo biti dovoljno dobro, da svatko mo\u017ee jasno vidjeti sadr\u017eaj na plo\u010di.<\/p>\n

              \u00a0<\/p>\n

              Nalazi!<\/strong><\/h3>\n

              Vidimo mnoge velike, besprijekornih vizualnih plo\u010da, koje se prote\u017eu na ulazima. Za takve imamo lo\u0161e vijesti: nitko ih ne gleda!<\/strong> Dok netko ili ne\u0161to ne usredoto\u010di pozornost na plo\u010du, to je samo vje\u0161alica informacija. Sre\u0107om i za to postoje rje\u0161enja.<\/p>\n

              \u00a0<\/p>\n

                \n
              1. \n

                Nakon odre\u0111ivanja kona\u010dnog oblika plo\u010de, pobrinite se, da imate a\u017eurnu dokumentaciju i podr\u0161ku.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                I najbolji sustavi tra\u017ee preglede i a\u017euriranje, osobito kroz promjene u proizvodnom programu ili pove\u0107anju koli\u010dine proizvodnje. Odredite, tko je odgovoran za a\u017euriranje odre\u0111enih podataka, kako i gdje prikupljati podatke i kako postupiti u slu\u010daju ustanovljenih problema.<\/p>\n

                \u00a0<\/p>\n

                Va\u017ena stvar, koja treba biti uklju\u010dena u plan ali \u010desto nedostaje jest, kako \u0107e tim potvrditi, da je mjera postigla \u017eeljeni u\u010dinak. Kako \u0107emo potvrditi, da je uzrok problema identificiran i uklonjen.<\/p>\n

                \u00a0<\/p>\n

                S organizacijskog gledi\u0161ta potrebno je uvesti povremene kontrole, u obliku ophodnje \"GEMBA WALK\" ili provo\u0111enjem audita kriterijima, koji osiguravaju u\u010dinkovitu upotrebu plo\u010de.<\/p>\n

                \u00a0<\/p>\n

                  \n
                1. \n

                  Prilagodite sadr\u017eaj oglasne plo\u010de, sve dok va\u0161 tim ne sazrijeva i dok se ne mijenjaju va\u0161i procesi.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  Krajnja korist plo\u010da je potaknuti \u010dlanove tima, da se uklju\u010de i anga\u017eiraju. Kada tim krajem dana odlazi, mora jasno znati, gdje se nalazi. U tu svrhu je prigodna plo\u010da, koja predstavlja operaciju u obliku \"pri\u010danja pri\u010de\". Takva nadzorna plo\u010da omogu\u0107uje operateru, da brzo vidi, koliko dobro djeluje radna jedinica odnosno, da mora napraviti prilagodbe, kako bi se zadatak obavio na vrijeme i na zadovoljstvo kupca.<\/p>\n

                  \u00a0<\/p>\n

                  Na taj \u0107e na\u010din svaki posjetitelj mo\u0107i procijeniti va\u0161 status u brzom, dvominutnom pregledu.<\/p>\n

                  \u00a0<\/p>\n

                    \n
                  1. \n

                    Izri\u010dito mora biti vidljivo, kada ciljevi nisu dostignuti i kakav je u tom slu\u010daju odaziv<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                    Nadzorna plo\u010da proizvodnje tako\u0111er je prostor, u kojem se prate problemi i daju se rje\u0161enja, a odaziv na njih ovisi o razvijenoj kulturi unutar same tvrtke. U nekim mjestima problemi se smatraju negativnima, ljudi ih poku\u0161avaju sakriti ili prikriti. Gdje je kultura na vi\u0161oj razini, izla\u017eu se problemi, \u010dlanovi tima se poti\u010du, da se problemi rje\u0161avaju na strukturiran na\u010din i priop\u0107e ih.<\/p>\n

                    \u00a0<\/p>\n

                    Plo\u010de nisu izvrsni alat samo u proizvodnji, nego i u uredima. Rad s njima je bolje strukturiran i transparentniji. Kako bi se izbjeglo zaboravljanje, za one radove, koji se ponavljaju svakodnevno, tjedno ili mjese\u010dno, mo\u017eete organizirati pregledan prikaz u obliku pri\u010de ili \"kamishibai\u00ab<\/strong>.<\/p>\n

                    \u00a0<\/h4>\n

                    Standardizacija plo\u010da - DA ili NE?<\/strong><\/h3>\n

                    Plo\u010de se nalaze u razli\u010ditim radnim podru\u010djima. Njima upravljaju timovi, koji obavljaju razli\u010dite funkcije, tako da oni obi\u010dno ne mogu izgledati jednako. Trebali bi odra\u017eavati prioritete i pitanja odre\u0111enog tima. Mogu imati neke uobi\u010dajene teme, kao \u0161to su zahtijeva, da svaka ekipa ozna\u010di pokazatelje sigurnosti, kvalitete, u\u010dinkovitosti i morala, a ostatak mora biti napisan na ko\u017eu odre\u0111enom timu. U slu\u010daju, da se plo\u010de koriste kao dio precizno odre\u0111ene metode rada, onda je pametno standardizirati ih, kako bi se primijenile najbolje metode rada.<\/p>\n

                    \u00a0<\/h4>\n

                    Za\u0161to su ru\u010dni unosi po\u017eeljni?<\/strong><\/h3>\n

                    Preporu\u010da se ru\u010dni zapis, grafika, skice i razne metode za interaktivno pra\u0107enje i rje\u0161avanje problema, jer to zna\u010di, da je tim onaj, koji a\u017eurira i koristi podatke.<\/strong><\/p>\n

                    \u00a0<\/p>\n

                    Ra\u010dunalno \u0161tampane grafove i indikatore na radnom mjestu vjerojatno je napravio netko, tko je vje\u0161t radom na ra\u010dunalu ili osoba, koja radi u uredu i nije dio tima. Pristup ra\u010dunalnom tisku i prikazivanja pokazatelja smanjuje anga\u017eman, jer je tim pasivni primatelj tih informacija. Razvojem digitalnih tehnologija,<\/strong> naravno, taj se pristup lagano mijenja ali za prijelaz iz papira, digitalnih plakata, potrebno je ispuniti osnovne preduvjete za opremu, znanje i vo\u0111enje. Ovisno o razini zrelosti, svaka tvrtka odlu\u010di o najoptimalnijoj odluci, da bude u\u010dinkovita u upravljanju klju\u010dnim pokazateljima uspje\u0161nosti.<\/p>\n

                    \u00a0<\/p>\n

                    Dio suvremenog standardnog sadr\u017eaja panela nadopunjuje i prostor za rje\u0161avanje problema<\/strong>, koji se nalazi u neposrednoj blizini plo\u010de.<\/p>\n

                    \u00a0<\/h3>\n

                    \"\"<\/a><\/p>\n

                    Preporu\u010dujemo upotrebu dodataka SESA SYSTEMS<\/span><\/a>, kako bi va\u0161e plo\u010de izgledale moderno, uredno i atraktivno.<\/strong><\/h3>\n

                    SESA SYSTEMS je vode\u0107i proizvo\u0111a\u010d industrijske opreme, koji nudi \u0161iroku paletu proizvoda za ure\u0111enje plo\u010da s najvi\u0161im standardima vizualnog upravljanja.<\/p>\n

                    \u00a0<\/p>\n

                    Razli\u010diti oblici i osobine magnetskih plo\u010da, za zidnu ugradnju ili samostalne, s nizom magnetskih pribora, pogodnih za pra\u0107enje klju\u010dnih pokazatelja uspje\u0161nosti i upravljanja aktivnostima. Isporuka u optimalnim rokovima, tako da se mo\u017eete posvetiti aktivnostima s ve\u0107om dodanom vrijedno\u0161\u0107u.<\/p>\n

                    \u00a0<\/h3>\n

                    INDUSTRIJA 4.0 <\/strong>i PERFORMANCE STORYBOARD\u00ae<\/strong><\/a><\/span><\/h3>\n

                    Za sve, koji ste spremni na korak vi\u0161e, u skladu s smjerom INDUSTRIJA 4.0<\/strong> i poslovanjem bez papira, imamo rje\u0161enje za vas. PERFORMANCE STORYBOARD\u00ae DIGITAL LEAN<\/strong> sadr\u017ei skup alata, koji mogu pru\u017eiti gore navedene procese u digitalnom obliku.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

                    Language Switcher<\/h3>