Metoda 5S<\/a><\/strong> jedan je od osnovnih pristupa Lean managementa za stvaranje ure\u0111enog, bezbednog i efikasnog radnog okru\u017eenja. Zasniva se na pet koraka: sortiranju, organizovanju, \u010di\u0161\u0107enju, standardizaciji i odr\u017eavanju dostignutih standarda.<\/p>\n Ure\u0111enost i dobra organizacija osnovni su preduslovi za efikasan i kvalitetan rad. Neure\u0111eno radno okru\u017eenje dovodi do nepotrebnog tra\u017eenja, kretanja i \u010dekanja, a istovremeno pove\u0107ava mogu\u0107nost gre\u0161aka u kvalitetu, povreda, zamene materijala i drugih odstupanja.<\/p>\n Kod 5S-a ne govorimo samo o organizovanju alata, materijala, ma\u0161ina ili proizvodnih radnih mesta. Istu logiku mo\u017eemo primeniti na organizaciju kancelarijskog rada, dokumentacije, informacionih tokova, digitalnog okru\u017eenja i procesa. Osnovno pitanje je uvek sli\u010dno: da li imamo prave stvari i informacije na pravom mestu, u pravo vreme i organizovane tako da omogu\u0107avaju efikasan rad?<\/strong><\/p>\n Osnovni koncept 5S-a relativno je jednostavan. Ve\u0107i izazov je obezbediti da dogovoreni standardi postanu deo svakodnevnog na\u010dina rada i da se organizacija tokom vremena nastavi unapre\u0111ivati.<\/p>\n Po\u010detno ure\u0111enje radnog mesta mo\u017ee se sprovesti relativno brzo. Me\u0111utim, ako se standardi ne prate, stare navike se postepeno mogu vratiti, odstupanja mogu postati prihvatljiva, a 5S po\u010dinje da gubi svoju prvobitnu svrhu.<\/p>\n Zato su va\u017ean element sistema redovni 5S auditi<\/strong>.<\/p>\n 5S audit je strukturirani pregled radnog mesta ili procesa kojim proveravamo stanje u odnosu na dogovorene kriterijume i standarde i tra\u017eimo mogu\u0107nosti za dalja pobolj\u0161anja.<\/p>\n Kod sprovo\u0111enja audita, kao i kod primene 5S metode u praksi<\/strong><\/a>, lako se mo\u017ee dogoditi da najve\u0107u pa\u017enju posvetimo rezultatu:<\/p>\n \u201eKoliki procenat smo ostvarili?\u201d<\/strong><\/p>\n Me\u0111utim, visoka ocena sama po sebi jo\u0161 ne zna\u010di da 5S sistem dobro funkcioni\u0161e.<\/p>\n Mnogo su va\u017enija pitanja: Gde odstupamo od standarda? Za\u0161to dolazi do odstupanja? Koje smo rizike prepoznali? \u0160ta mo\u017eemo pobolj\u0161ati? Koje smo aktivnosti definisali i da li smo ih zaista sproveli?<\/p>\n Upravo se ovde krije najve\u0107a dodatna vrednost 5S audita.<\/p>\n Vrednost audita nije u broju sprovedenih audita ili ostvarenim bodovima, ve\u0107 u preventivnim i korektivnim aktivnostima i pobolj\u0161anjima koja na osnovu utvr\u0111enog stanja zaista sprovedemo.<\/strong><\/p>\n Audit u kojem utvrdimo deset odstupanja, ali iz njih ne proiza\u0111e nijedna aktivnost, ima znatno manju vrednost od audita u kojem prepoznamo nekoliko va\u017enih prilika za pobolj\u0161anje i zaista ih realizujemo.<\/p>\n Pitanja moraju biti dovoljno konkretna da auditor zna \u0161ta proverava i \u0161ta predstavlja odstupanje od dogovorenog standarda. Ako kriterijumi nisu jasni, ni rezultati razli\u010ditih audita i auditora nisu me\u0111usobno uporedivi.<\/strong><\/p>\n Dobar auditor ne proverava samo da li se ne\u0161to nalazi na svom mestu. Posmatra proces, postavlja pitanja i razmi\u0161lja o tome \u0161ta bi moglo da izazove gubitak, gre\u0161ku, opasnost ili neefikasnost.<\/p>\n Nalaze potkrepite komentarom, fotografijom ili drugim dokazom. Rezultat audita tako nije samo broj, ve\u0107 informacija na osnovu koje mo\u017eemo da reagujemo<\/strong>.<\/p>\n Za va\u017ena odstupanja defini\u0161ite potrebnu aktivnost, odgovornu osobu i rok za realizaciju. Bez toga audit \u010desto zavr\u0161ava utvr\u0111ivanjem problema umesto njegovim re\u0161avanjem.<\/p>\n Proces se ne zavr\u0161ava kada je audit zaklju\u010den. Potrebno je pratiti da li su dogovorene aktivnosti zaista sprovedene i da li su donele o\u010dekivano pobolj\u0161anje.<\/p>\n Audit je zavr\u0161en tek kada smo nalaz pretvorili u pobolj\u0161anje i proverili njegov efekat.<\/strong><\/p>\n Ako kompanija sprovodi nekoliko desetina ili \u010dak nekoliko stotina audita, pojavljuje se jo\u0161 jedno va\u017eno pitanje: kako znamo da se auditi sprovode kvalitetno?<\/strong><\/p>\n Razlike me\u0111u auditorima mogu biti velike. Jedan \u0107e odre\u0111eno stanje oceniti kao prihvatljivo, dok \u0107e drugi u istoj situaciji prepoznati zna\u010dajno odstupanje. Neki auditori dobro prepoznaju rizike i prilike za pobolj\u0161anje, dok su drugi prvenstveno usmereni na popunjavanje upitnika.<\/p>\n Zato nije dovoljno pratiti samo rezultate audita. Va\u017eno je pratiti i kvalitet njihovog sprovo\u0111enja i kompetencije auditora<\/strong>.<\/p>\n Ako se u odre\u0111enoj oblasti ponavljaju ista odstupanja, ako auditi ne dovode do konkretnih aktivnosti ili ako se rezultati me\u0111u auditorima zna\u010dajno razlikuju, to mo\u017ee biti znak da su potrebni dodatna obuka, jasnije definisani kriterijumi ili unapre\u0111enje samog procesa sprovo\u0111enja audita.<\/p>\n Nije neophodno da sve vreme koristimo isti upitnik. Svrha audita treba da se prilago\u0111ava stepenu zrelosti 5S sistema.<\/strong><\/p>\n U fazi implementacije auditom mo\u017eemo pratiti napredak kroz pojedina\u010dne korake 5S-a \u2013 od sortiranja i organizovanja do standardizacije i uspostavljanja sistema za dugoro\u010dno odr\u017eavanje.<\/p>\n Kada je sistem ve\u0107 uspostavljen, menja se i svrha audita. U fazi odr\u017eavanja pre svega proveravamo da li se dogovoreni standardi primenjuju, gde dolazi do odstupanja i koje nove prilike za pobolj\u0161anje mo\u017eemo prepoznati.<\/p>\n Na taj na\u010din audit nije samo kontrola postoje\u0107eg stanja, ve\u0107 postaje deo procesa kontinuiranog unapre\u0111enja.<\/p>\n <\/p>\n Kod manjeg broja audita sistem na papiru ili u tabelama jo\u0161 uvek mo\u017ee da funkcioni\u0161e. Me\u0111utim, kada imamo vi\u0161e radnih mesta, odeljenja, auditora i lokacija, proces postaje znatno te\u017ee kontrolisati i njime upravljati.<\/p>\n Tada vi\u0161e nije dovoljno znati samo koji smo rezultat ostvarili. Potreban nam je pregled nad tim da li su planirani auditi sprovedeni, koja se odstupanja i rizici ponavljaju, koje su aktivnosti definisane i ko je odgovoran za njihovu realizaciju, koje aktivnosti kasne i da li se pojedine oblasti tokom vremena zaista pobolj\u0161avaju.<\/strong><\/p>\n Upravo ovde digitalizacija mo\u017ee doneti najve\u0107u vrednost. Ne zato \u0161to papir zamenjujemo ekranom, ve\u0107 zato \u0161to celim procesom \u2013 od utvr\u0111enog odstupanja do realizovane aktivnosti \u2013 mo\u017eemo upravljati na jednom mestu.<\/strong><\/p>\n DAM \u2013 Daily Audit Management<\/a><\/strong>, deo platforme Performance Storyboard\u00ae<\/strong><\/a>, omogu\u0107ava digitalno sprovo\u0111enje i sistematsko upravljanje 5S auditima.<\/p>\n Celim procesom mo\u017eemo upravljati na jednom mestu \u2013 od planiranja i sprovo\u0111enja audita do dokumentovanja nalaza, definisanja aktivnosti i pra\u0107enja njihove realizacije<\/strong>.<\/p>\n Za 5S su dostupni upitnici za pra\u0107enje pojedina\u010dnih faza implementacije, kao i primer standardnog 5S upitnika za redovno sprovo\u0111enje audita nakon \u0161to je sistem ve\u0107 uspostavljen.<\/p>\n Auditor mo\u017ee da sprovede audit direktno na mestu rada, nalazima doda komentare i fotografije i, u slu\u010daju utvr\u0111enog odstupanja, pokrene potrebne aktivnosti. Rezultati se zatim mogu pratiti tokom vremena i analizirati prema oblastima, organizacionim jedinicama ili drugim kriterijumima.<\/p>\n Na taj na\u010din dobijamo bolji pregled nad celim procesom: ne samo nad tim koju smo ocenu ostvarili, ve\u0107 pre svega \u0161ta smo utvrdili, \u0161ta smo na osnovu toga preduzeli i da li se stanje pobolj\u0161ava.<\/strong><\/p>\n 5S audit ne bi trebalo da postane administrativna obaveza ili takmi\u010denje za \u0161to vi\u0161u ocenu.<\/p>\n Dobar 5S audit je alat za spre\u010davanje problema, prepoznavanje rizika i prilika i sistematsko unapre\u0111enje na\u010dina rada.<\/p>\n Njegov pravi rezultat nije ocena. Njegov pravi rezultat je pobolj\u0161anje koje smo zaista sproveli.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 5S audit nije samo ocenjivanje U mnogim kompanijama 5S je jedna od prvih Lean metoda koje se uvode. Radna mesta…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16836,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_locale":"sr_RS","_original_post":"https:\/\/demetra-leanway.com\/?p=16835","footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-16841","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nerazvrsceno-sl","sr-RS"],"acf":[],"yoast_head":"\nUvesti 5S lak\u0161e je nego ga dugoro\u010dno odr\u017eavati<\/h2>\n
Cilj 5S audita nije \u0161to vi\u0161a ocena<\/h2>\n
5 pravila dobrog 5S audita<\/h2>\n
1. Ocenjujte prema jasnim i razumljivim kriterijumima<\/h3>\n
2. Ne tra\u017eite samo gre\u0161ke \u2013 tra\u017eite rizike i prilike za pobolj\u0161anje<\/h3>\n
3. Zabele\u017eite stvarno stanje<\/h3>\n
4. Pretvorite nalaze u konkretne aktivnosti<\/h3>\n
5. Pratite realizaciju i efikasnost aktivnosti<\/h3>\n
Va\u017ean je i kvalitet sprovo\u0111enja audita<\/h2>\n
Da li nam je potreban isti 5S audit u svim fazama?<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/demetra-leanway.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Metoda-5S_digitalni-nadzor-v-proizvodnji.jpg\")
<\/a><\/h2>\nOd papirnog upitnika do procesa kojim mo\u017eemo da upravljamo<\/h2>\n
Kako DAM mo\u017ee da pomogne?<\/h2>\n
Pravi rezultat 5S audita je pobolj\u0161anje<\/h2>\n