Pano aktivnosti

PLOČA KAO ALAT VIZUALNOG MENEDŽMENTA – VISUAL MANAGEMENT BOARD

PLOČA KAO ALAT VIZUALNOG MENEDŽMENTA – "VISUAL MANAGEMENT BOARD“

 

Ploča aktivnosti (activity board), je alat vizualnog menedžmenta, koji je postao stalna praksa gotovo posvuda u industriji i drugim djelatnostima. Možemo ih naći uz proizvodne linije, u skladištima, uredima. Od ostalih ploča, na primjer informativne, razlikujemo ih po sadržaju, jer obično pokazuju ključne pokazatelje uspješnosti (KPI- Key Performance Indicator) i još mnogo toga.

Njihov primarni cilj je vizualno prikazivanje i upravljanje ključnim pokazateljima učinkovitosti za određeno radno područje ili radni tim. To nije tako jednostavno. Sadržaj ploče mora biti dobro osmišljen, smislen i jednostavan za korištenje, za sve članove tima. Također bi trebalo biti jasno svim zaposlenicima, što pokušavaju postići.

Ovi vizualni prikazi najčešće su bijele magnetne ploče, opremljene rukom pisanim bilješkama, grafikom, brojnim magnetnim priborom (piktogrami u boji, magnetske mape ...), tako da možemo vidjeti brzo, s udaljenosti, kakva je situacija na određenom radnom mjestu.

Magnetsko pričvršćivanje olakšava rukovanje i prilagodbu sadržaja prema potrebama u različitim okolnostima.

Naravno, ploče su neophodni alat za LEAN ili MRŠAVE proizvodnje. Njima prikazujemo ciljeve i pratimo rezultate na području sigurnosti, produktivnosti, logistike, kvalitete ... Također pokazujemo aktivnosti u provedbi metoda, kao što su 5S i TPM - Total Productive Maintenance, Kaizen, gdje pokazujemo radne timove, ciljeve, provedene audite, poboljšanja, standardizirane postupke, rješavanje problema, praćenje provedbe preventivnog održavanja ...

Zašto nam je akcijska ploča potrebna?

  1. S njima pratimo trenutnu situaciju.

Svrha ploča je vizualizacija trenutnog stanja procesa: kakvi su trenutni rezultati, jesu li ciljevi postignuti ili ne, ide li trend naprema gore ili dolje, je li stabilan ...

  1. Prikazane aktivnosti slijede načelo PDCA

Kada područje ili proces ne zadovoljava potrebnu razinu izvedbe, kao što je navedeno u ciljevima, treba izraditi akcijski plan ili pristup rješavanju. Raspored PDCA prikaza osigurava, da smo dovoljno strukturirani, kako bismo riješili problem, koji predstavlja odstupanje od cilja. Posebice, da ne skačemo iz problema na rješenja, već na temeljne uzroke, kako bismo trajno eliminirali problem.

  1. Komunikacija na svim razinama

Krajnja svrha vizualno uređenih plakata je olakšati komunikaciju i koordinirati upravljanje na svim razinama tvrtke. Praćenje rezultata, iskustva ili nalaza i akcijskih planova za praćenje, središnja je točka među voditeljima i članovima tima, koji se redovito sastaju ispred ploče i raspravljaju o tome, kako kontinuirano poboljšavati procese.

Prilikom odlučivanja o dizajnu sadržaja na ploči, najprije morate razmotriti svrhu prikaza i ključne elemente, koji vode do modernog i korisnog vizualnog prikaza:

  1. Uključite svoj tim, koji će koristiti ploču.

Kao odgovorna osoba za vitku organizaciju ili kao vođa, možda ćete imati snažnu želju za ostvarivanjem vlastite vizije komunikacijskog kuta ili vizualnog plakata na području tvornice ili radnog mjesta. Bilo bi bolje oduprijeti se iskušenju i prepustiti rad timu. Neovisno stvaranje sadržaja pomaže u osjećaju vlasništva i predanosti te olakšava razumijevanje svih uključenih, koji koriste ploču. Što god odlučite, imajte na umu osnovni cilj vizualnih ploča, odnosno razumjeti pokazatelje uspješnosti i surađivati na poboljšanjima svih zaposlenika. Stoga je vaša uloga prvenstveno u usmjeravanju i obučavanju vaših timova za razumijevanje pokazatelja uspješnosti i nastojanja za napretkom.

Dakako, pano ne bi trebala biti samo zbirka grafikona nego pokazivati aktivnosti za rješavanje problema, koji imaju za cilj poboljšanje učinkovitosti u postizanju ciljeva. To uključuje navođenje trenutnih problema, s kojima se tim suočava i pronalaženje optimalnih rješenja. Ovo je timska ploča, a ne samo mjesto za prikazivanje pokazatelja uspješnosti.

  1. Započnite testiranjem jednostavne verzije i prilagođavajte ga tjedno.

Postavljanje privremenih standarda o izgledu sadržaja na ploči omogućuje kontinuirano učenje na poslu i zahtijeva stalno poboljšanje ili traženje dodatne vrijednosti, koju želimo stvoriti uz pomoć ovog alata. Oblikovanje i održavanje vizualnog plakata mora biti podržano od strane cijelog radnog tima. Vizualne ploče su odraz ili ogledalo vođenja. Iz njih možemo brzo shvatiti, kako "živo" ili kako je uspješno je napredovanje na svakodnevnim sastancima.

  1. Ploče moraju biti dostupne i blizu radnog mjesta, na kojem tim djeluje

Ploče moraju biti smještene što bliže mjestu, gdje se održavaju svakodnevni sastanci i razgovori o uspješnosti, napretku tima, preprekama, koje se pojavljuju, prijedlozima za poboljšanje ... To jest, na mjestu gdje je buka dovoljno niska, da bi mogla razgovarati i gdje je dovoljno sigurno, da sastanci nisu ometani od materijala ili strojeva. Tijekom svakodnevnih sastanaka ljudi stoje, tako da mora biti dovoljno mjesta za tim, da se susretne ispred odbora na nesmetan način. Osvjetljenje bi trebalo biti dovoljno dobro, da svatko može jasno vidjeti sadržaj na ploči.

Nalazi!

Vidimo mnoge velike, besprijekornih vizualnih ploča, koje se protežu na ulazima. Za takve imamo loše vijesti: nitko ih ne gleda! Dok netko ili nešto ne usredotoči pozornost na ploču, to je samo vješalica informacija. Srećom i za to postoje rješenja.

  1. Nakon određivanja konačnog oblika ploče, pobrinite se, da imate ažurnu dokumentaciju i podršku.

I najbolji sustavi traže preglede i ažuriranje, osobito kroz promjene u proizvodnom programu ili povećanju količine proizvodnje. Odredite, tko je odgovoran za ažuriranje određenih podataka, kako i gdje prikupljati podatke i kako postupiti u slučaju ustanovljenih problema.

Važna stvar, koja treba biti uključena u plan ali često nedostaje jest, kako će tim potvrditi, da je mjera postigla željeni učinak. Kako ćemo potvrditi, da je uzrok problema identificiran i uklonjen.

S organizacijskog gledišta potrebno je uvesti povremene kontrole, u obliku ophodnje "GEMBA WALK" ili provođenjem audita kriterijima, koji osiguravaju učinkovitu upotrebu ploče.

  1. Prilagodite sadržaj oglasne ploče, sve dok vaš tim ne sazrijeva i dok se ne mijenjaju vaši procesi.

Krajnja korist ploča je potaknuti članove tima, da se uključe i angažiraju. Kada tim krajem dana odlazi, mora jasno znati, gdje se nalazi. U tu svrhu je prigodna ploča, koja predstavlja operaciju u obliku "pričanja priče". Takva nadzorna ploča omogućuje operateru, da brzo vidi, koliko dobro djeluje radna jedinica odnosno, da mora napraviti prilagodbe, kako bi se zadatak obavio na vrijeme i na zadovoljstvo kupca.

Na taj će način svaki posjetitelj moći procijeniti vaš status u brzom, dvominutnom pregledu.

  1. Izričito mora biti vidljivo, kada ciljevi nisu dostignuti i kakav je u tom slučaju odaziv

Nadzorna ploča proizvodnje također je prostor, u kojem se prate problemi i daju se rješenja, a odaziv na njih ovisi o razvijenoj kulturi unutar same tvrtke. U nekim mjestima problemi se smatraju negativnima, ljudi ih pokušavaju sakriti ili prikriti. Gdje je kultura na višoj razini, izlažu se problemi, članovi tima se potiču, da se problemi rješavaju na strukturiran način i priopće ih.

Ploče nisu izvrsni alat samo u proizvodnji, nego i u uredima. Rad s njima je bolje strukturiran i transparentniji. Kako bi se izbjeglo zaboravljanje, za one radove, koji se ponavljaju svakodnevno, tjedno ili mjesečno, možete organizirati pregledan prikaz u obliku priče ili "kamishibai«.

Standardizacija ploča - DA ili NE?

Ploče se nalaze u različitim radnim područjima. Njima upravljaju timovi, koji obavljaju različite funkcije, tako da oni obično ne mogu izgledati jednako. Trebali bi odražavati prioritete i pitanja određenog tima. Mogu imati neke uobičajene teme, kao što su zahtijeva, da svaka ekipa označi pokazatelje sigurnosti, kvalitete, učinkovitosti i morala, a ostatak mora biti napisan na kožu određenom timu. U slučaju, da se ploče koriste kao dio precizno određene metode rada, onda je pametno standardizirati ih, kako bi se primijenile najbolje metode rada.

Zašto su ručni unosi poželjni?

Preporuča se ručni zapis, grafika, skice i razne metode za interaktivno praćenje i rješavanje problema, jer to znači, da je tim onaj, koji ažurira i koristi podatke.

Računalno štampane grafove i indikatore na radnom mjestu vjerojatno je napravio netko, tko je vješt radom na računalu ili osoba, koja radi u uredu i nije dio tima. Pristup računalnom tisku i prikazivanja pokazatelja smanjuje angažman, jer je tim pasivni primatelj tih informacija. Razvojem digitalnih tehnologija, naravno, taj se pristup lagano mijenja ali za prijelaz iz papira, digitalnih plakata, potrebno je ispuniti osnovne preduvjete za opremu, znanje i vođenje. Ovisno o razini zrelosti, svaka tvrtka odluči o najoptimalnijoj odluci, da bude učinkovita u upravljanju ključnim pokazateljima uspješnosti.

Dio suvremenog standardnog sadržaja panela nadopunjuje i prostor za rješavanje problema, koji se nalazi u neposrednoj blizini ploče.

Preporučujemo upotrebu dodataka SESA SYSTEMS, kako bi vaše ploče izgledale moderno, uredno i atraktivno.

SESA SYSTEMS je vodeći proizvođač industrijske opreme, koji nudi široku paletu proizvoda za uređenje ploča s najvišim standardima vizualnog upravljanja.

Različiti oblici i osobine magnetskih ploča, za zidnu ugradnju ili samostalne, s nizom magnetskih pribora, pogodnih za praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti i upravljanja aktivnostima. Isporuka u optimalnim rokovima, tako da se možete posvetiti aktivnostima s većom dodanom vrijednošću.

INDUSTRIJA 4.0 i PERFORMANCE STORYBOARD®

Za sve, koji ste spremni na korak više, u skladu s smjerom INDUSTRIJA 4.0 i poslovanjem bez papira, imamo rješenje za vas. PERFORMANCE STORYBOARD® DIGITAL LEAN sadrži skup alata, koji mogu pružiti gore navedene procese u digitalnom obliku.

Language Switcher