Kaj je to vizualno vodenje aktivnosti?
Vsaka posamična naloga ali aktivnost je zabeležena v obliki kartice, ki določa naloge, kdo je nosilec naloge, kdaj je rok izvedbe in kakšen je njen status. To orodje ne omogoča zgolj bolj uspešno upravljanje nalog, temveč tudi pravičnejšo razporeditev dela. Poleg tega s tem odpravimo nešteto e-poštnih sporočil s katerimi izmenjujemo informacije in preverjamo stanja. Poleg tega z digitalnim vodenjem aktivnosti ni potrebe, da bi vsako temo obravnavali na sestankih, ker je vse razvidno iz tega orodja.
Tak sistem dela ni koristen samo za proizvodna podjetja, temveč za sleherno organizacijo (medicinske oddelke, servisno delavnico, restavracijo ali hotel …), ki želi upravljati aktivnosti na vizualen in učinkovit način.
Ovira, da je V praksi je še vedno malo organizacij, ki vodijo aktivnosti na digitalni način. Ovira je verjetno v tem, da je na začetku potrebno vložiti nekoliko več truda, da vzpostavimo dnevno rutino digitalnega vodenja aktivnosti.
Večina podjetij, ki se odloči in vztraja pri tem načinu dela, kaj hitro ugotovi, da orodje vizualnega vodenja aktivnosti omogoča hitrejše upravljanje in tudi opravljanje dela, z dramatično manj truda.
Prednost vizualizacije je tudi v tem, da zaposleni vidijo, kaj delajo sodelavci in se ustrezno odzovejo z nudenjem pomoči, podajanjem idej ..., kar prispeva k dodatnemu napredku.
