Z DIGITALIZACIJO METODE 5S ZMANJŠAMO »AD HOCK« OBNAŠANJE
prispevek: 2/7
Značilnost 5S in tudi ostalih metod vitke organizacije je strukturirana zasnova, ki se odvija po PDCA ciklu (plan – do – check - act ali načrtujemo – izvedemo – preverimo – ukrepamo). Tak pristop nam zagotavlja vzdrževanje in nenehno izboljševanje nivoja. V delovnem okolju se prepleta množica procesov, v katerih nastajajo izgube, ki jih lahko rešimo z upoštevanjem korakov 5S.
Digitalizacija nam v tem pogledu ponuja nove izzive in možnosti v razvoju svetovno najbolj uveljavljene metode za organizacijo delovnega mesta.
Izzivi, ki jih prinaša digitalizacija, so:
- spreminjanje obstoječih navad in organizacije dela;
- uvajanje novih tehnologij in tehnične opreme;
- usvajanje novih znanj in sposobnosti, ki jih zahteva nova tehnologija itd.
Pridobitve na strani digitalizacije:
- delamo bolj učinkovito in ceneje kot s papirjem;
- izboljšamo jasnost – preglednost in razumevanje postopka;
- pridobljeni čas lahko izkoristimo za aktivnosti z višjo dodano vrednostjo;
- pridobljeni podatki in informacije so nam trdna osnova za izboljšanja;
Ali ste vedeli, da v povprečju ljudje izgubimo dnevno 20% časa za obdelavo podatkov, iskanje ali razumevanje informacij?
- več podatkov in njihova hitra obdelava omogoča sprejemanje boljših odločitev;
- merimo uspešnost na področjih, ki se doslej niso merila;
- posvetimo manj časa gasilskim akcijam, zato lahko več časa posvetimo načrtovanim aktivnostim in stalnim izboljšavam.
