Sodobne tehnike in orodja, za izboljšanje produktivnosti
V svetu je poznanih mnogo metod, pristopov, orodij in načel, ki jih potrebno upoštevati, da bi zagotovili uspešno poslovanje. Vsi so na svoj način potrebni in pomembni, toda nobena ni tako univerzalna in razširjena, kot je metoda 5S.
Metodo 5S v naši kulturi najpogosteje razumemo, kot skupek petih japonskih načel, ki nam omogočajo red in čistočo v delovnih procesih. Ne gre zgolj za urejeno in organizirano delovno mesto v proizvodnji in pisarnah, temveč tudi urejene transportne poti, skladišča, vzdrževalne delavnice … Enak postopek lahko uporabimo v storitvenih dejavnostih, v poslovnih uradih, restavracijah, hotelih, bolnicah, prodajalnah, v programsko razvojnih oddelkih, v javnih službah, vojski, v mehaničnih delavnicah, na deloviščih in gradbiščih, celo doma v privatnem življenju.
Metoda 5S se razvija in nenehno nadgrajuje, danes je pomembna vizualna organizacija delovnih mest (na primer pregledna ureditev delovnih miz, urejene pisarne, datoteke, elektronska pošta v računalniku, itd.), da so vse stvari pregledne in jih lahko najdemo v hipu. Vse več je poudarka na ljudeh, ki so avtonomni pri izvajanju postopka 5S in prepoznavanju priložnosti za izboljšanje organizacije na delovnem mestu in okolici.
Ta univerzalnost metode 5S , da jo lahko prakticirajo VSI – ne glede na specifične okoliščine – je največji čar kulture, ki se je iz daljnega vzhoda razširila na ves svet.
Danes si je resnično zelo težko predstavljati uspešno in učinkovito organizacijo, ki ne bi vsaj v neki meri upoštevala in izvajala 5S.
Prednosti uvedbe 5S v pisarnah:
- Višji nivo urejenosti.
- Manj iskanja (dokumentov, datotek, …)
- Boljše počutje zaposlenih.
- Merljivi cilji in vizualizacija KPI.
- Več prostora za izvajanje dela.
- Višja delovna učinkovitost (manj nepotrebne hoje, iskanja, gibov …
- Manj napak in spregledov
- Boljši vtis na obiskovalce; kupce, dobavitelje, stranke …
5S je sistem in hkrati kultura podjetja. To ni enkratna aktivnost ali projekt, ki je zaključen po določenem času. Je vzpostavitev standardov, ki zagotavljajo boljše in lažje delo, vendar je potreben stalni napredek in kontinuirano izboljševanje procesov.
Komu je delavnica namenjena?
Delavnica je namenjena vsem, ki ste v podjetju vključeni v režijsko delo (od operative do strateškega vodstva). Tehnologi, vzdrževalci, prodajniki, nabavniki, vodje služb, direktorji … prav vsak lahko 5S implementira v svoje delovno okolje in optimizira delovne procese v pisarni.