Metoda 6S – S poudarkom na varnosti
Nov pristop – Enodnevna strokovna delavnica
Ime 5S izvira iz petih japonskih besed Seiri – ločevati, Seiton – urejati, Seiso – čistiti, Seiketsu – standardizirati, Shitsuke – izvajati v praksi. Koraki sestavljajo strukturirano metodo namenjeno učinkovitemu obvladovanju delovnega prostora.
Sam izraz 5S je v industriji že dobro poznan. Uporabljajo se deli te metode, brez védenja širše uporabe, da ne govorimo o vpeljavi PROCESA izvajanja 5S. Vzpostavljena strategija in proces 5S v podjetju, potrebuje definirane kazalnike uspešnosti in ustrezno naravnanost in organiziranost osebja, le tako lahko resnično spremljamo in dokažemo zmanjšanje izgub in prihranek na denarju zaradi izvajanja procesa!
Bolj izkušeni, ki izvajajo že tudi bolj sodobne pristope na tem področju, imajo še vedno izziv, da bi dokazali, koliko je bilo zaradi izvajanja tega procesa privarčevanega časa, koliko je bilo manj materialnih izgub in posledično, koliko je bilo na ta način privarčevanega denarja.
Dva ključna elementa pravilnega – procesnega pristopa 6S
Prvi element: Delo v obliki več-funkcijskih skupin
Glavna značilnost sodobne organizacije je delo v obliki več-funkcijskih delovnih skupin in izpeljava aktivnosti kot projekt. Več-funkcijske delovne skupine so sestavljene iz članov, ki prihajajo iz različnih oddelkov ali funkcij v podjetju. Na tak način se vzpostavi sodelovanje med različnimi oddelki (rušijo se običajni silosi), med člani skupine pride do izmenjave idej in znanja, izboljša se komunikacija med zaposlenimi, zavzetost. Dosežemo tudi, da so v eni delovni skupini vsi tisti, ki so kompetentni za izboljšanje stanja na izbranem območju. Na ta način se težave odpravljajo hitreje in so opazovane in reševane iz različnih zornih kotov.
Drugi element: Pet korakov, toda različni procesi
Da si 5 korakov metode sledi po točno določenem zaporedju, je to z razlogom. V tem pogledu se postopek ni spremenil od samega začetka, vse do danes. Značilnost novega pristopa 5S, da se lahko postopek (proces) razlikuje v času izvedbe (izvedba v nekaj urah, nekaj dneh ali v več mesecih), ali v načinu izvedbe (kako izvajamo postopek). Čas in način izvedbe je odvisen predvsem od učinkov, ki jih želimo doseči. S 5S se lahko zelo uspešno fokusiramo v zmanjšanje izgub, ki so posledica nepopolnega izvajanja 5S. S postopkom 5S lahko zmanjšamo občuten delež izmeta, reklamacij, zastojev, znižamo stroške in tudi preprečimo delovne nezgode, ob predpogoju, da zagotovimo metodološko skladno in zanesljivo beleženje usmerjevalnih (ang. leading) in rezultatskih (ang. lagging) kazalnikov.
Proces 5S, ki ga usmerimo v varnost ang. SAFETY, pogosto poimenujemo 6S. To se izkaže pragmatično že zlasti pri izvajanju rednega nadzora v obliki presoj ali auditov 5S. Piramida nezgod ali »Heinrich-ov zakon« določa statistično pravilo, da določeno število nevarnih pogojev in vedenj, vodi do sorazmernega deleža skoraj dogodkov in tudi delovnih nezgod. Z rednim, dovolj pogostim izvajanem auditov 5S oz. 6S, vzdržujemo in izboljšujemo organizacijo na delovnem mestu in kar je najpomembneje, zagotavljamo varnost.
- Želite spoznati najnovejše pristope v izvajanju metode 5S?
- Vas zanima kako s pomočjo metode 5S izboljšati varnost, kakovost, produktivnost in zmanjšati stroške?
- Vas zanimajo primeri dobre prakse iz podjetij, ki so digitalizirali procese 5S?
